Déroulement de l'accompagnement

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1. Analyse de votre courrier de contrôle

Première étape indispensable : nous analysons ensemble le courrier reçu afin d'identifier les attentes de l'administration, les délais à respecter et les documents à fournir. Nous faisons également un point sur votre activité, vos formations et votre organisation.

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2. Audit documentaire

Je réalise une analyse approfondie des documents susceptibles d'être contrôlés.

Selon votre situation, cela peut notamment concerner :

• Conventions et contrats de formation

• Programmes de formation

• Convocations

• Feuilles d'émargement

• Certificats de réalisation

• Attestations de fin de formation

• Évaluations des acquis

• Questionnaires de satisfaction

• Justificatifs de réalisation des formations

• Factures et éléments comptables liés à l'activité de formation

• Dossiers des stagiaires

• Etc.

 

3. Vérification de la conformité

Chaque document est contrôlé afin d'identifier les éventuels écarts ou incohérences pouvant être relevés lors du contrôle. L'objectif est de sécuriser votre dossier avant sa transmission.

 

4. Plan d'actions personnalisé

À l'issue de l'audit documentaire, je vous accompagne dans les actions correctives nécessaires.

Nous définissons ensemble les priorités et procédons, si besoin, à la mise à jour de vos documents.

 

5. Préparation de votre réponse

Je vous accompagne dans la préparation des éléments qui seront transmis à la DREETS ou à la Caisse des Dépôts. Nous organisons les justificatifs, vérifions leur cohérence et nous assurons que votre dossier soit complet.

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6. Suivi jusqu'à la clôture du contrôle

Selon vos besoins, je reste à vos côtés tout au long de la procédure afin de répondre à vos interrogations, vous conseiller et vous accompagner jusqu'à la clôture de votre contrôle.

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Une prestation entièrement personnalisée

Chaque contrôle est différent.

La durée de l'accompagnement dépend notamment :

• du type de contrôle (DREETS ou EDOF) ;

• du nombre de formations concernées ;

• du volume documentaire à analyser ;

• des actions correctives à mettre en œuvre.

C'est pourquoi cette prestation est réalisée exclusivement sur mesure.

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Modalités d'accompagnement

📍 En présentiel à Marseille ou en visioconférence partout en France.

📅 Intervention rapide dès réception de votre courrier de contrôle.

👤 Accompagnement individuel et confidentiel.

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Tarification

L'accompagnement est facturé 400 € TTC par journée de 7 heures.

Le nombre de journées est déterminé en fonction de la complexité de votre dossier et de vos besoins. Un devis personnalisé est établi avant le début de la prestation.

 

Pourquoi faire appel à Perspective47 ?

Au fil des années, j'ai accompagné plusieurs organismes de formation dans la préparation de leur contrôle DREETS ou EDOF. Chaque situation étant différente, je propose un accompagnement personnalisé, adapté aux attentes de l'administration et aux spécificités de votre organisme. Mon objectif est de vous permettre d'aborder votre contrôle avec méthode, sérénité et confiance.

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Ce que je vous apporte

✔ Une expérience concrète dans l'accompagnement d'organismes de formation contrôlés

✔ Une analyse personnalisée de votre situation et de votre courrier de contrôle

✔ Une vérification complète de vos documents et justificatifs

✔ L'identification des points de vigilance avant le contrôle

✔ Un accompagnement individuel, du premier échange jusqu'à la clôture du contrôle

✔ Des conseils pratiques, directement applicables à votre organisme

✔ Une intervention rapide, en présentiel à Marseille ou à distance partout en France